Tạo mã vạch online miễn phí: EAN-13, Code 128 và 12 định dạng khác

EAN-13 và đầu số 893

Tạo mã vạch sản phẩm EAN-13: đầu số 893 nghĩa là gì

EAN-13 là loại mã vạch bạn thấy trên hầu hết hàng hóa trong siêu thị và cửa hàng tiện lợi ở Việt Nam. Mã gồm 13 chữ số: ba số đầu cho biết tổ chức GS1 nào đã cấp mã doanh nghiệp (mã do GS1 Vietnam cấp bắt đầu bằng 893), tiếp theo là mã doanh nghiệp và mã mặt hàng, còn chữ số cuối cùng là số kiểm tra được tính từ tất cả các chữ số phía trước.

Số kiểm tra đó chính là thứ bạn không phải tự tính. Ô nhập nhận 12 hoặc 13 chữ số: nhập 12 số thì số thứ 13 được tính tự động; nhập đủ 13 số thì công cụ kiểm tra số cuối có khớp không và báo cho bạn nếu sai. Quy tắc tương tự áp dụng cho EAN-8 (7 hoặc 8 chữ số), UPC-A (11 hoặc 12) và ITF-14 (13 hoặc 14).

Một điều hay bị hiểu nhầm: đầu số 893 chỉ cho biết mã được đăng ký qua GS1 Vietnam, không phải giấy chứng nhận xuất xứ. Hàng sản xuất ở nước ngoài vẫn có thể mang mã 893 nếu doanh nghiệp đăng ký tại Việt Nam, và ngược lại. Còn UPC-A, với 12 chữ số, là chuẩn bán lẻ của Mỹ và Canada. Máy quét bán lẻ hiện nay đọc được cả hai, và loại mã bạn dùng do GTIN đã được cấp quyết định chứ không phải do sở thích.

Những biến thể bạn sẽ thật sự cần

Từng bước

Cách tạo mã vạch trong 4 bước

Mọi thao tác diễn ra trong trình duyệt và không có dữ liệu nào bị gửi lên máy chủ. Từ lúc chọn định dạng đến khi có tệp sẵn sàng gửi nhà in chưa đến một phút.

In ấn

Mẹo để tem mã vạch quét được ngay lần đầu

Câu hỏi thường gặp về tạo mã vạch

Làm sao để tạo mã vạch online?

Mọi thứ diễn ra ngay trên trang này, trong trình duyệt của bạn: không cần cài phần mềm và dữ liệu không bị gửi lên máy chủ nào. Bạn chọn loại mã, nhập dữ liệu, xem trước, chỉnh màu và kích thước rồi tải về PNG, SVG hoặc PDF. Điều thật sự quyết định kết quả là quy tắc dữ liệu của từng định dạng: EAN-13 nhận 12 hoặc 13 chữ số, EAN-8 nhận 7 hoặc 8, UPC-A nhận 11 hoặc 12, ITF-14 nhận 13 hoặc 14, còn ITF luôn cần số lượng chữ số chẵn vì nó mã hóa từng cặp số. Code 128 thì nhận mọi ký tự ASCII, tối đa 48 ký tự. Khi bạn nhập bản ngắn của mã EAN hay UPC, số kiểm tra được tính tự động. Ô nhập kiểm tra các quy tắc này ngay khi bạn gõ và báo lý do nếu dữ liệu không hợp lệ, nên bạn không gặp bất ngờ lúc in.

Tạo barcode ở đây có thật sự miễn phí không?

Có, và không có phiên bản trả phí nào. Cả 14 định dạng đều mở cho mọi người, không giới hạn số mã bạn tạo, và tệp tải về không có watermark hay dấu hiệu nào khác. Bạn cũng không cần tài khoản: nút tải xuống vẫn hoạt động dù bạn chưa từng đăng nhập, và không ở bước nào yêu cầu thẻ. Phần QRKIT thu phí là các gói cho mã QR động, tức mã đổi được nội dung sau khi in và thống kê được lượt quét; loại đó cần tài khoản vì mỗi mã được lưu và vận hành trên máy chủ của chúng tôi. Một mã vạch thì không lưu gì trên máy chủ cả, nên không có gì để thu phí. Bạn được dùng mã vạch tạo ở đây cho mục đích thương mại.

Làm sao để tạo mã vạch sản phẩm bán ở siêu thị hay trên sàn thương mại điện tử?

Nếu sản phẩm đi qua quầy thu ngân của nơi khác, bạn cần một mã số đã đăng ký trước, rồi mới tạo mã vạch. Con số in dưới mã EAN-13 không phải số tùy ý: đó là GTIN, mở đầu bằng mã doanh nghiệp mà chỉ tổ chức GS1 của quốc gia mới cấp được. Ở Việt Nam, đó là GS1 Vietnam, và mã do GS1 Vietnam cấp bắt đầu bằng 893. Siêu thị, chuỗi bán lẻ và nhiều nhà phân phối thường yêu cầu mã đã đăng ký, một số ngành hàng trên sàn thương mại điện tử cũng có thể hỏi mã vạch. Về thủ tục và chi phí, hãy hỏi trực tiếp GS1 Vietnam. Công cụ này mã hóa đúng những chữ số bạn nhập và tính số kiểm tra giúp bạn, nhưng không thể cấp mã số đứng tên bạn. Còn nếu mã chỉ dùng nội bộ, như mã SKU để quản lý kho và đóng gói đơn, bạn tự đánh số và không cần đăng ký ở đâu: khi đó hãy dùng Code 128.

Mã vạch bắt đầu bằng 893 có phải hàng Việt Nam không?

Không hẳn. Ba số đầu của mã EAN-13 cho biết tổ chức GS1 nào đã cấp mã doanh nghiệp, không cho biết sản phẩm được sản xuất ở đâu. Đầu số 893 nghĩa là doanh nghiệp đã đăng ký mã qua GS1 Vietnam. Một công ty Việt Nam có thể bán hàng sản xuất ở nước ngoài dưới mã 893, và một công ty nước ngoài có thể bán hàng làm tại Việt Nam dưới đầu số của nước họ. Muốn biết xuất xứ, hãy xem thông tin trên nhãn hoặc giấy tờ của sản phẩm, đừng dựa vào mã vạch. Điều này cũng có nghĩa là bạn không thể tự chọn đầu số 893 cho sản phẩm của mình: con số đó đi kèm mã doanh nghiệp mà GS1 Vietnam cấp.

Nên chọn EAN-13 hay Code 128?

Tùy vào việc ai sẽ quét mã. EAN-13 dành cho hàng bán lẻ đi qua quầy thu ngân và chỉ có ý nghĩa khi bạn đã có mã GTIN đã đăng ký; nó chỉ nhận chữ số. Code 128 dành cho mọi thứ chỉ máy quét của bạn đọc: mã SKU trong kho, tem phân loại hàng, mã tài sản, số phiếu. Nó nhận cả chữ lẫn số, như “AO-THUN-DEN-XL”, và bạn tự quyết cách đánh số. Nếu bạn bán online và chỉ cần tem để quét khi nhập kho hay đóng gói, Code 128 thường là đủ. UPC-A (12 chữ số) là chuẩn của Mỹ và Canada. Với sách, hãy chọn EAN-13 và nhập ISBN-13 bắt đầu bằng 978 hoặc 979, vì không có định dạng ISBN riêng.

Có tạo được nhiều mã vạch cùng lúc không?

Có, và cũng miễn phí. Mở mục “Tạo nhiều mã cùng lúc” ngay bên dưới công cụ, rồi dán mỗi dòng một giá trị (ví dụ một cột mã SKU copy từ Excel) hoặc tải lên tệp CSV. Mỗi dòng được kiểm tra theo cùng quy tắc như khi tạo từng mã, và dòng nào không mã hóa được sẽ hiện kèm số dòng và lý do, nên không có lỗi nào bị bỏ sót. Kết quả tải về là một tệp ZIP gồm các ảnh PNG hoặc SVG, hoặc một tệp PDF duy nhất, mỗi trang một mã. Giới hạn là 500 dòng mỗi lô, và đó là giới hạn bộ nhớ của trình duyệt chứ không phải của gói nào: như nhau với mọi người. Nếu danh sách dài hơn, công cụ cho bạn biết bao nhiêu dòng bị bỏ ra để bạn chạy tiếp phần còn lại.

Nên tải mã vạch định dạng nào để in tem?

SVG hoặc PDF. Cả hai đều là vector thật: các vạch được vẽ dưới dạng hình vector trên một trang vừa đúng kích thước mã, không phải một tấm ảnh dán vào, nên bạn phóng từ tem 2 cm lên khổ lớn mà các vạch vẫn sắc nét. Gửi SVG cho người thiết kế hoặc phần mềm in tem, dùng PDF khi nhà in cần tệp in sẵn. PNG để dùng trên màn hình, ví dụ ảnh sản phẩm hay tin nhắn. Đừng bao giờ in từ ảnh chụp màn hình, vì phóng to thu nhỏ làm sai tỷ lệ độ rộng giữa vạch và khoảng trống, mà đó chính là thứ máy quét đọc. Công cụ không xuất EPS; nếu nhà in yêu cầu, tệp SVG có thể chuyển sang EPS trong bất kỳ phần mềm vector nào.

Vì sao nhập tiếng Việt có dấu thì công cụ báo lỗi?

Vì các định dạng mã vạch ở đây chỉ nhận ký tự ASCII chuẩn, tức chữ Latinh không dấu, chữ số và một số ký hiệu. Chữ có dấu như “ă”, “ơ”, “đ” không nằm trong bộ ký tự đó, nên công cụ từ chối thay vì tạo ra một mã mà máy quét có thể đọc sai. Cách xử lý đơn giản là viết không dấu, ví dụ “AO-THUN-DEN-XL” thay cho “Áo thun đen XL”. Với mã SKU, cách đặt tên ngắn, viết hoa, không dấu và không khoảng trắng cũng giúp nhân viên đọc và gõ lại dễ hơn khi máy quét gặp sự cố.

Có sửa được mã vạch sau khi đã in không?

Không, và đây không phải hạn chế của công cụ mà của chính công nghệ: dữ liệu của mã vạch nằm trong các vạch và khoảng trống, tức hình in ra chính là dữ liệu. Muốn đổi nội dung thì phải tạo mã mới và in lại. Bạn cũng không đếm được lượt quét, vì máy quét giải mã con số mà không cần truy cập internet. Nếu bạn cần một mã đổi được nội dung sau khi in và thống kê được lượt quét, đó là mã QR động chứ không phải mã vạch. Mã vạch trên trang này luôn là mã tĩnh, và chúng tôi không cung cấp mã vạch động hay API tạo mã vạch.